As compras são realizadas em dois momentos:

1. Levantamento das demandas:
   
   Deve ser realizado preferencialmente em uma planilha contendo a descrição, preço médio da unidade, quantidade,  valor total, CATMAT (código do item), após deve ser inserido no https://pgc.planejamento.gov.br/login . A senha do PGC e a senha do SIASG e do SIAPENET (deve ser solicitada junto à DCO ** Modelo SEI 23106.031700/2020-15).

2. Aquisição Via SIPAC
   
   Caso já tenha ata disponível, deve-se inserir a demanda no SIPAC. ** Importante se o Departamento fez a previsão das compras no levantamento ou PCA (Plano de Contratações Anual)  é só inserir, mas caso tenha interesse em aderir a ata em aberto e não tenha feito a previsão, o Mat deverá solicitar ao departamento demandante a autorização para adquirir item da ata ** Modelo SEI 23106.131722/2019-41. 
   
   Link para o manual de compras: https://portalsig.unb.br/images/Manuais/MANUAL_REQUISIES_SIPAC.pdf
   Manual de autorização orçamentária: https://portalsig.unb.br/images/Manuais/SIPAC_-_Manual_do_Oramento_2906.pdf 
   
   
   2.1 Inserindo no SIPAC:
   
   Observar a unidade
   
   
   • Requisição;
   • Material/serviço;
   • Solicitar em um registro de preço;
   • Solicitar Material em um Registro de Preço;
   • Selecionar a ata pretendida **Importante antes de selecionar o ideal é listar o item e o fornecedor;
   • Seleciona o fornecedor separado anteriormente na seta verde;
   • No item desejado clicar no + em verde (incluir material);
   • Selecionar unidade de tombamento "Fundação Universidade de Brasília"
   • Quantidade;
   • Observações (se houver);
   • Finalidade;
   • Incluir;
   • Na modalidade de empenho será sempre ordinário, salvo nas solicitações de Coffee Break que global;
   • Indicar a opção orçamentária (geralmente matriz IE) ou recursos próprios se houver;
   • Gravar e enviar. 

3. SEI
   
   
   • Fazer Ofício sei com assinatura da chefia e do IED;
   • Inserir PDF do SIPAC;
   • Enviar a DCO, PRC ou STI (dependerá da aquisição).